運輸管理系統 (TMS) 是一種軟件程序，可以讓公司同時管理其供應鏈（包括其內部倉儲部門、產品供應商、物流承運商）。盡管運輸管理軟件剛開始流行時非常昂貴，但可用于按需、可擴展 TMS 軟件的新選項意味著即使是較小的公司現在也可以利用實施帶來的好處。這些好處包括自動化、優化、可見性和報告，從而開發更高效的物流流程，并最終節省時間和金錢。

常見的運輸管理系統的功能：盡管可用的各種運輸管理系統之間存在一些差異，但幾乎所有人都共享一些功能。大多數可以自動化手動流程、優化運輸、提供對運費支出的可見性，并生成財務和運營指標報告。

（1）物流自動化

TMS 將允許您消除可以自動執行的手動流程。例如，通過將 TMS 與您公司現有的 ERP 集成，訂單信息可以自動從一個系統傳輸到另一個系統，從而避免雙重發貨輸入的需要。貨件信息在 TMS 中后，您將能夠自動執行所有采購流程，包括按合同承運商費率購買價格、從多個承運商處請求現貨報價、根據費率或服務選擇首選承運商以及瀑布式招標運費，直到它被接受。

（2）優化

使用 TMS，您可以根據各種復雜參數分析一批貨物，以確定最具成本效益的路線計劃。TMS 可以根據最低成本模式分析（包括包裹、零擔、卡車裝載和多式聯運）、裝運合并機會（包括多揀貨或多站裝載）、連續移動機會和池分配機會提出建議，同時進行會計核算對于到期日、里程、車輛重量、途中停靠點和路線外參數等因素。

（3）物流透明度

TMS 可以提供用戶可見性、供應鏈可見性和貨運支出可見性。用戶可見性是通過對每個用戶的登錄設置約束來控制的，以便控制他們有權訪問的信息量。供應鏈可見性來自于為供應鏈的每個成員（包括供應商、倉庫、承運人、供應商等）提供更新其裝運部分的能力，以便提供對裝運狀態的準確實時可見性，運費支出可見性來自生成報告，幫助您分析運費。

（4）生成報告

使用一流的 TMS，您可以生成高級報告，這些報告實際上深入到影響您業務底線的特定物流指標的核心。報告包括貨運支出總額、貨運狀態、貨運量報告、責任報告、分析貨運支出報告、航線分析報告和承運人績效報告。這些報告是動態的，可以輕松過濾、匯總和繪制圖表。